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职位描述

职位类型:董事长秘书

发布时间:2018-02-02

有效日期:2018-12-31

岗位职责:

1、负责董事长办公室内务,包含各类内外往来文件的保存、管理、归档;

2、负责接听电话、记录信息、接待访客;

3、负责及时流转董事长审阅、签批的文件并做好登记;

4、起草所需要的各类办公文件;起草、整理、存档董事长签发文件,负责各类文件的分类呈送。

5、负责公司相关重要会务的组织、记录及会议工作内容的督办、落实;

6、负责接待公司的重要来宾;

7、上级交办的其他事项。

任职资格:

1、专业不限,大专以上学历,掌握商务文秘及礼仪的必备知识,熟练使用OFFICE办公软件;

2、懂日语,两年以上秘书工作经验,熟悉文件流转、会务管理及接待工作的流程和方法;

3、具有良好书面写作及表达能力,工作认真细致,有条理性、逻辑性,具有良好的职业素养和职业操守;

4、待人真诚,热情,善于交际、沟通,具有较好的协调能力,能承受高强度的工作压力,愿意学习,可塑性强。

公司福利待遇:五险一金(另有年终奖、节日礼品、旅游、高温假、提供工作餐及住宿、接送班车)

工作地址:增城区新塘镇创强路134号

电话: 彭小姐:26220769--641       陈小姐:82387381--804